Naša programska rješenja za automatsku obradu računa znatno doprinose direktnom smanjenju troškova u vašoj organizaciji!

 Praksa pokazuje da se povrat investicije ostvaruje već tijekom ili odmah nakon prve godine korištenja.

 Možemo ponuditi ekvivalentna rješenja za automatsku obradu ostalih strukturiranih, polustrukturiranih i nestrukturiranih dokumenata (razni obrasci, nalozi, ugovori...)

Sadržaj (klikni na naslov poglavlja za više informacija)

• Elementi sustava za automatsku obradu računa
• Prednosti sustava za automatsku obradu računa
• Pouzdana i visokokvalitetna tehnologija
• Statistike o ručnoj obradi računa

 

Elementi sustava za automatsku obradu računa:

• Prepoznavanje računa i OCR
  • Brzina obrade
  • Visok stupanj točnosti
  • Prepoznavanje otpremnica i dodatnih dokumenata
  • Provjera točnosti putem poreza i suma
• Verifikacija i integracija s računovodstvom
  • Verifikacija sumnjivih računa
  • Prebacivanje u računovodstveni sustav – podržane su sve postojeće tehničke varijante
    • XML
    • XLS
• Digitalna arhiva
  • Pronalaženje željenih dokumenata velikom brzinom
  • Moguće slanje računa u digitalnom obliku

 

Prednosti sustava za automatsku obradu računa:

• Velika točnost i brzina obrade
  • bazirano na provjerenoj OCR tehnologiji
• Digitalna arhiva računa
  • brže pretraživanje
  • nema nestajanja dokumenata, izbljeđivanja do nečitljivosti i sl.
• Niski troškovi uvođenja i korištenja
• Oslobađanje resursa firme – nema potrebe da nekoliko ljudi prekucava račune u računovodstveni sustav
• Smanjenje grešaka
  • Transparentno i odgovorno potvrđivanje računa
  • Pregled izvršenja posla po djelatnicima
• Osigurana naknadna podrška – novi predlošci za dobavljače, funkcionalna poboljšanja

 

Slika 1: Konvencionalan način obrade računa traži puno ljudskih resursa

Slika 2: Automatski način obrade računa (i ostalih strukturiranih dokumenata) doprinosi
uštedi troškova, vremena obrade i točnosti podataka

Pouzdana i visokokvalitetna tehnologija:

• Naša rješenja za automatsku obradu dokumenta se oslanjaju na ABBYY FlexiCapture engine. ABBYY FlexiCapture engine je najbolji izbor za tehnologiju očitavanja podataka sa strukturiranih ili nestrukturiranih dokumenata, što dokazuje i niz prestižnih nagrada koje je ABBYY dobio za najbolji Data Capture proizvod.

 

Statistike o ručnoj obradi računa:

• Više od 40% rada administracije u službi računovodstva predstavlja prekucavanje računa.
• Više od 60% svih grešaka koje su prisutne u službi računovodstva dolazi od “kucačkih trolova“.

Kontaktirajte nas i pomoći ćemo vam da vaša organizacija izađe iz ovih poraznih statistika.