U skladu s "Projektnim zadatkom za izradu PROGRAMSKOG RJEŠENJA JAVNOBILJEŽNIČKIH UPISNIKA HJK" tvrtka Omni Aspect d.o.o. ponosno predstavlja Sustav Notaio

Sustav Notaio je prva aplikacija na tržištu koja je atestirana od strane HJK, čime se omogućuje računalna pohrana svih upisnika, imenika i ostale evidencije.

ID+ SKENIRANJE I AUTOMATSKO OČITAVANJE OSOBNIH DOKUMENATA Na Sustav Notaio naslanja se program ID+ koji omogućuje skeniranje, automatsko očitavanje i provjeru osobnih iskaznica i putovnica, uz pohranjivanje fotografije i vlastoručnog potpisa stranke. Više o ID+ saznajte ovdje

Sadržaj (kliknite na naslov za više o određenom poglavlju):
Logička shema Sustava Notaio (software, hardware, zaštita)
Funkcionalna shema Sustava Notaio (moduli)
Funkcionalne značajke
Tehničke značajke
Prednosti Sustava Notaio
Ponuda
Naknadna podrška, održavanje i nove verzije

Logička shema Sustava Notaio

Sustav Notaio se sastoji od sljedećih elemenata:

• Lokalne mreže (LAN-a)
• Jedne ili više umreženih klijentskih radnih stanica s aplikacijom Notaio
• Samostalnog poslužitelja Sustava s bazom podataka
• Sustava za izradu sigurnosnih kopija (back-up uređaj + mediji)
• Vatrozida za siguran pristup Internetu s VPN serverom za daljinsku administraciju
• Antivirusnog programa
• Zaštitnog napajanja poslužitelja
• Niza procedura uključujući: rotaciju medija za izradu sigurnosnih kopija i procedure u slučaju ispada sustava

Funkcionalna shema Sustava Notaio

OSNOVNI MODUL - UPISNICI I IMENICI Vođenje upisnika (OU, OV, Ovrv, UPP, DK) i imenika (Abecedni imenik, IPP, IR) - stranke, upisi, pregledi, izvještaji, ispis.
MODUL OVJERE Rad sa JB ovjerama i potvrdama, automatizirani upisi u upisnike i imenike.			MODUL RAČUNI Izrada, ispis na papir, blagajnički izvještaji i statistika svih vrsta računa u JB uredu.
*MODUL TEMPO OV Omogućuje znatno brži rad sa strankama kroz izdavanje ovjera i računa uz naknadno automatizirano ispunjavanje upisnika. Mogućnost korekcije bez potrebe mijenjanja zapisa u upisniku.			*MODUL TEMPO OU Povećava efikasnost modula JB Akti i Trgovačka Društva, budući da se akti mogu kreirati na osnovu "tempo" zapisa. Mogućnost korekcije bez potrebe mijenjanja zapisa u upisniku.
MODUL SOLEMNIZACIJE Napredna mogućnost izrade i uređivanje solemnizacija. Integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim programom za uređivanje teksta.		MODUL OVRHE Napredno praćenje ovršnih postupaka, uključujući kalendar, podsjetnik, praćenje statusa ovrhe. Automatizirani ispis svih vrsta koverti, dostavnica i povratnica vezanih uz ovršne postupke.		MODUL OSTAVINE Napredna potpora radu u ostavinskom postupku (kreiranje dopisa, izračun nagrade...), integracija s Upisnikom i Imenikom provjerenih poslova.
MODUL AKTI Napredna podrška za izradu svih vrsta JB akata uz bogatu kolekciju gotovih predložaka. Integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim programom za uređivanje teksta.			MODUL TRGOVAČKA DRUŠTVA Napredna podrška kod osnivanja i izmjena akata trgovačkih društava. U potpunosti podržava najnovije izmjene Zakona o trgovačkim društvima.
*MODUL KALENDAR Organizacija rada JB ureda, automatizirani raspored i podsjetnici vezani uz ovršne i ostavinske predmete, te privatne i uredske aktivnosti.		*MODUL NOVOSTI Novosti vezane uz program. Formulari, procedure i priručnici dostupni za download. Linkovi na web stranice vezane uz JB poslovanje.		MODUL JB POŠTA Kompletna podrška vezana uz slanje pošte u javnobilježničkim uredima.
NOTAIO POWER TOOLS Set vrlo korisnih alata koji će olakšati svakodnevni rad javnobilježničkog ureda. Alati automatiziraju i ubrzavaju rad, a nastali su prema potrebama i idejama javnih bilježnika.
*NOTAIO REMOTE ACCESS Notaio Remote Access (hrv. „udaljeni pristup“) omogućuje vam da se s bilo kojeg mjesta računalom spojite i radite na programu Notaio u vašem uredu.
*NOTAIO BACK-UP REPORTS Servis za automatizirano izvještavanje o izvršenoj/neizvršenoj dnevnoj i tjednoj sigurnosnoj pohrani podataka (back-up) iz programa Notaio na vanjski medij.
*NOTAIO BUSSINES REPORTS Automatizirani izvještaji o radu Vašeg ureda direktno na e-mail po Vašem izboru na dvevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi.
ID+ SKENIRANJE I AUTOMATSKO OČITAVANJE OSOBNIH DOKUMENATA Na Sustav Notaio naslanja se program ID+ koji omogućuje skeniranje, automatsko očitavanje i provjeru osobnih iskaznica i putovnica, uz pohranjivanje fotografije i vlastoručnog potpisa stranke.
NOTAIO BLAGAJNA Podrška za POS ladice u Sustavu Notaio za sigurnost držanja i lakši obračun gotovine u uredu, integrirano s modulom Računi.
EVIDENCIJA RADNOG VREMENA Program je integriran u Notaio i usklađen s „Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima“ (NN 66/2010).

(kliknite na ime modula za više o njemu)
Napomena: Moduli označeni s * su besplatni

Funkcionalne značajke

• U skladu sa specifikacijama HJK
• Osiguran redoviti izlazak novih verzija usklađenih s promjenama zakona i poslovnika
• U potpunosti implementirana sigurnost
• Zaštita podataka od brisanja, nestanke struje ili oštećivanja
• Zaštita podataka od neovlaštenog pristupa
• Osigurana trenutna podrška korisnicima sigurnom vezom preko Interneta (VPN), telefonom ili intervencijom na lokaciji
• Modularan i nadogradiv
• Računi / Ponude / Upisnici / Imenici / Ovjere - kompletan funkcionalan paket
• Nadogradnja funkcionalnosti putem specijaliziranih modula (solemnizacije, izdavanje i praćenje ovrha, podsjetnici, trgovačka društva, ostavine…)
• Planirana Integracija s on-line servisima i bazama podataka
• Moderno i intuitivno sučelje
• Vrijeme prilagodbe aplikaciji svedeno na minimum. Mjeri se satima, a ne tjednima ili mjesecima

Tehničke značajke

Moćna tehnologija upotrebljena u pravom kontekstu! Naše rješenje bazirano je na posljednjoj generaciji MS SQL Server baze podataka i Microsoft .Net Framework 2.0 platformi.
To omogućuje:

• Kvalitetniju i bolju tehničku realizaciju
• Superiorne performanse programa
• Puna kompatibilnost sa sadašnjom i budućom generacijom MS Windows

Prednosti Sustava Notaio

• Prvi program koji je atestiran od strane HJK
• Vrhunska tehnologija i iskustvo utkano u proizvod
• Pregledno, ugodno i jednostavno sučelje = povećanje produktivnosti
• U suradnji s partnerima omogućen je on-site support na području cijele države

Ponuda

• Više paketa - personalizirani pristup
• Opcija umrežavanja kompletnog ureda, nabava računala i opreme po povlaštenim cijenama
• Konstantna podrška (HelpDesk i On-Site support)
• Svi JB se tretiraju jednako bez obzira na geografsku lokaciju, veličinu ureda, aplikaciju koju su do sada koristili – Visok nivo profesionalnosti

Naknadna podrška, održavanje i nove verzije

Tahnička podrška, održavanje i nove verzije programa osiguravaju se sistemom naknadne podrške, koja je obvezna zbog zahtjeva HJK za istovjetnošću i aktualnošću instaliranih verzija Sustava u svim JB uredima.

Naknadna podrška u potpunosti pokriva sigurno i dugotrajno korištenje Sustava, uključujući sljedeće aktivnosti:

• pravovremeno usklađenje Sustava sa zakonskim promjenama, zahtjevima HJK, promjenama poslovnika;
• ispravke eventualnih grešaka u programu;
• dodavanje manjih izmjena u programu u funkciji poboljšanja njegove funkcionalnosti;
• redovito aktualiziranje i isporuku korisničkih priručnika i ostale dokumentacije;
• daljinsku administraciju Sustava preko Interneta (putem sigurnog VPN kanala);
• Help-desk za korisnike (telefonska, e-mail podrška, web forum, baza znanja);
• u slučaju potrebe za intervencijom - garantirano vrijeme odaziva u vaš ured, neovisno o lokaciji ureda.

Naknadna podrška plaća se na temelju mjesečne pretplate, kojom su obuhvaćene sve aktivnosti, osim putnih troškova, troškova rada na lokaciji i kupovine novih modula programa.

Za prvih 12 mjeseci korištenja Sustava Notaio podrška se ne naplaćuje.

VAŽNO! U Osnovni modul (upisnici i imenici) se ne ubacuju promjene bez odobrenja HJK.

Za uvjete financiranja i cijene, te sve dodatne informacije -
Kontaktirajte nas

povratak